Birinci Bölüm — Genel Hükümler
Madde 1 — Derneğin Adı ve Merkezi
Derneğin adı "UgiKad Bilim, Eğitim ve Dayanışma Derneği"dir. Kısa adı "UgiKad"dir. Derneğin merkezi Ankara'dır. Dernek, yönetim kurulu kararıyla yurt içinde ve yurt dışında şube ve temsilcilik açabilir.
Madde 2 — Derneğin Amacı
Derneğin amacı; bilimsel düşüncenin toplumda yaygınlaşmasına katkı sunmak, eğitimde fırsat eşitliğini desteklemek, akademisyenler, meslek insanları ve gençler arasında kalıcı bir dayanışma ağı kurmak ve bu amaçlar doğrultusunda araştırma, eğitim ve sosyal sorumluluk projeleri yürütmektir.
Madde 3 — Çalışma Konuları ve Biçimleri
Dernek, amacını gerçekleştirmek için:
- Araştırma, inceleme ve bilimsel çalışmalar yapar; sempozyum, kongre, panel, seminer ve atölyeler düzenler.
- Kitap, dergi, bülten ve dijital yayınlar çıkarır; amacına uygun web siteleri ve dijital araçlar geliştirir.
- İhtiyaç sahibi öğrencilere burs ve eğitim desteği sağlar; mentorluk programları yürütür.
- Kamu kurumları, üniversiteler ve diğer sivil toplum kuruluşlarıyla ortak projeler gerçekleştirir.
- Amacı doğrultusunda bağış ve yardım kabul eder; gerekli taşınır ve taşınmaz malları edinir.
Madde 4 — Derneğin Faaliyet Alanı
Dernek, bilim, eğitim ve sosyal dayanışma alanlarında yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.
İkinci Bölüm — Üyelik
Madde 5 — Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Fiil ehliyetine sahip, derneğin amaç ve ilkelerini benimseyen ve bu doğrultuda çalışmayı kabul eden her gerçek ve tüzel kişi, yasal hükümlere uymak koşuluyla bu derneğe üye olma hakkına sahiptir.
Üyelik için derneğe yazılı veya elektronik ortamda başvurulur. Bu başvuru, yönetim kurulu tarafından en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç başvuru sahibine yazılı veya elektronik olarak bildirilir.
Derneğin asil üyeleri, kurucular ile yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilenlerdir. Yükseköğretim kurumlarında öğrenim görenler öğrenci üye, derneğin amacına maddi veya bilimsel katkı sağlamış kişiler yönetim kurulu kararıyla onursal üye olarak kabul edilebilir. Öğrenci ve onursal üyelerin genel kurulda oy hakkı yoktur.
Madde 6 — Üyelikten Çıkma
Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemi sonuçlanmış sayılır. Üyelikten çıkma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Madde 7 — Üyelikten Çıkarılma
Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller şunlardır:
- Dernek tüzüğüne aykırı davranışta bulunmak,
- Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
- Yazılı uyarılara rağmen üyelik aidatını bir yıl içinde ödememek,
- Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,
- Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak.
Bu hallerden birinin tespiti durumunda yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üyelik kaydının silinmesiyle dernek malları üzerinde hak iddia edemez.
Madde 8 — Üyelik Aidatı
Üyelerden giriş aidatı ve yıllık üyelik aidatı alınır. Aidat miktarları genel kurulca belirlenir. Öğrenci üyeler için indirimli aidat uygulanabilir; onursal üyeler aidattan muaftır.
Üçüncü Bölüm — Dernek Organları
Madde 9 — Dernek Organları
Derneğin organları şunlardır: Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve Akademik Kurul.
Madde 10 — Genel Kurulun Oluşumu, Toplanma Zamanı ve Çağrı Usulü
Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup derneğe kayıtlı asil üyelerden oluşur. Genel kurul; bu tüzükte belirtilen zamanda üç yılda bir olağan olarak, yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır. Olağan genel kurul Mart ayı içinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün, saat ve yerde toplanır.
Yönetim kurulu, genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Üyeler, en az on beş gün önceden; günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır.
Madde 11 — Toplantı Usulü
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Kararlar katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınabilir.
Madde 12 — Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
- Dernek organlarının seçilmesi,
- Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
- Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
- Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
- Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerektiğinde haklı sebeplerle görevden alınması,
- Üyelik aidatlarının belirlenmesi,
- Derneğin federasyona katılması veya ayrılması,
- Derneğin feshedilmesi.
Madde 13 — Yönetim Kurulunun Oluşumu, Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu, genel kurulca gizli oyla yedi asil ve yedi yedek üye olarak seçilir. Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında kararla görev dağılımı yaparak başkan, başkan yardımcısı, genel sekreter ve saymanı belirler. Yönetim kurulu her ay en az bir kez toplanır ve üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanıp, katılan üyelerin salt çoğunluğu ile karar alır.
Yönetim kurulunun görev ve yetkileri: derneği temsil etmek; gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak; bütçeyi hazırlamak; üyelik başvurularını karara bağlamak; genel kurul kararlarını uygulamak ve faaliyet raporunu genel kurula sunmaktır.
Madde 14 — Denetim Kurulunun Oluşumu, Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu, genel kurulca gizli oyla üç asil ve üç yedek üye olarak seçilir. Denetim kurulu; derneğin tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata uygun tutulup tutulmadığını yılda en az bir defa denetler ve sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Madde 15 — Akademik Kurul
Akademik kurul, derneğin bilimsel faaliyetlerine yön vermek amacıyla oluşturulan danışma organıdır. Akademik kurul üyeleri, alanında yetkin öğretim üyeleri ve araştırmacılar arasından yönetim kurulu kararıyla üç yıllık süre için belirlenir. Akademik kurul kendi üyeleri arasından bir başkan seçer.
Akademik kurul; düzenlenecek bilimsel etkinliklerin programını önermek, proje ve yayınlara bilimsel danışmanlık yapmak, burs ve ödül süreçlerinde değerlendirme yapmak ve yılda en az iki kez toplanarak görüşlerini yönetim kuruluna raporlamakla görevlidir. Akademik kurulun görüşleri tavsiye niteliğindedir.
Dördüncü Bölüm — Mali Hükümler
Madde 16 — Derneğin Gelir Kaynakları
- Üye aidatları,
- Gerçek ve tüzel kişilerin derneğe yaptığı bağış ve yardımlar,
- Derneğin düzenlediği etkinliklerden elde edilen gelirler,
- Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
- Mevzuata uygun olarak toplanacak bağışlar,
- Amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar ve diğer gelirler.
Madde 17 — Defter Tutma Esas ve Usulleri
Dernekte işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Yıllık brüt gelirin yasal sınırı aşması durumunda bilanço esasına geçilir. Dernek; karar defteri, üye kayıt defteri, evrak kayıt defteri, demirbaş defteri, işletme hesabı defteri ve alındı belgesi kayıt defterini tutar.
Madde 18 — İç Denetim
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir.
Beşinci Bölüm — Son Hükümler
Madde 19 — Tüzüğün Değiştirilmesi
Tüzük, genel kurul kararı ile değiştirilebilir. Tüzük değişikliği için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu aranır; tüzük değişikliği kararı toplantıya katılan üyelerin oylarının üçte iki çoğunluğu ile alınır.
Madde 20 — Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiyesi
Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir. Fesih halinde dernek mal varlığı, genel kurulca belirlenen ve amacı derneğinkine en yakın olan kuruluşa devredilir.
Madde 21 — Hüküm Eksikliği
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış ilgili yönetmelik hükümleri uygulanır.